Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Cuándo es obligatorio Verifactu? Las fechas definitivas
1 de enero de 2027 para sociedades y entidades que tributan por el Impuesto sobre Sociedades (también comunidades de bienes y sociedades civiles con actividad), y 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de profesionales que facturan con programas informáticos. Son las fechas fijadas por el Real Decreto-ley 15/2025 tras el último aplazamiento.
¿No era en 2026? ¿Por qué hay tanta confusión?
Porque el calendario ha cambiado dos veces. El plan original apuntaba a 2025, después se fijó enero y julio de 2026, y el 3 de diciembre de 2025 el BOE publicó el Real Decreto-ley 15/2025, que lo aplazó un año más, a 2027. El Congreso lo convalidó el 11 de diciembre de 2025. Gran parte del contenido que circula por internet se escribió antes del aplazamiento y sigue mostrando las fechas antiguas: de ahí el lío.
¿Puedo seguir facturando con Excel, Word o plantillas?
Zona gris, y de las traicioneras. Si usas la hoja o la plantilla como mero soporte para escribir e imprimir la factura, en sentido estricto no es un sistema informático de facturación y queda fuera. Pero si tiene macros o automatiza el proceso, cuenta como software y debe cumplir Verifactu. Como la frontera la interpretará Hacienda y no tú, lo prudente es migrar a un programa adaptado antes de tu fecha.
Estoy en módulos (estimación objetiva). ¿Me afecta?
Depende de qué emitas. Si solo entregas tickets o documentos sin validez de factura, en general quedas fuera. Si emites facturas completas —por ejemplo porque tu cliente es una empresa— y las generas con software, la obligación te alcanza. Es uno de los supuestos con más matices: confírmalo con tu asesor.
¿Qué me pasa si no me adapto a tiempo?
Dos consecuencias. La primera: tus facturas emitidas con software no adaptado podrían no tener validez fiscal. La segunda: la Ley Antifraude prevé sanciones que pueden llegar a 50.000 € por ejercicio en los supuestos más graves, como utilizar programas no certificados. Adaptarse antes de la fecha límite sale infinitamente más barato.
¿Hay alguna opción gratuita para cumplir?
Sí. La AEAT ofrece una aplicación gratuita desde octubre de 2025 pensada para quienes emiten pocas facturas: cumple lo básico sin florituras. Y varios programas de facturación adaptados tienen planes gratuitos o pruebas sin tarjeta, con más automatización y soporte.
Trabajo en País Vasco o Navarra. ¿Me aplica Verifactu?
No, Verifactu es el sistema del territorio común. En País Vasco rige TicketBAI, que ya está en vigor, y Navarra tiene su propio régimen foral. Si estás en esos territorios, tu referencia es la hacienda foral correspondiente, no la AEAT.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria B2B?
No, son dos normativas distintas que la gente mezcla constantemente. Verifactu (Ley Antifraude, RD 1007/2023) regula cómo debe funcionar el software con el que facturas: registros inalterables, huella digital y código QR. La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) obligará a que las facturas entre empresas sean electrónicas, y su calendario es independiente. Cumplir una no te exime de la otra.